Cum reduci investițiile în servere proprii prin migrarea infrastructurii într-un Cloud găzduit în România

Un server cumpărat astăzi trebuie să poată susține nevoile companiei din următorii ani. Problema este că aceste nevoi nu pot fi estimate corect întotdeauna. O aplicație folosită inițial doar de câțiva angajați poate ajunge să deservească mai multe departamente, iar un magazin online poate avea nevoie de resurse suplimentare în perioadele aglomerate.

Pentru companiile care folosesc infrastructură proprie, fiecare extindere va însemna achiziții de echipamente, instalări, configurări și costuri de mentenanță. Mutarea într-un mediu Cloud elimină necesitatea administrării hardware-ului propriu și permite utilizarea unor resurse virtuale adaptate activității.

O soluție de tip VHE (Virtual Hosting Environment) oferă companiilor acces la infrastructură de cloud public, cu resurse de procesare, memorie, stocare și rețea. Este o alternativă pentru firmele care vor să își dezvolte aplicațiile fără să investească permanent în servere fizice.

 

Când infrastructura proprie devine dificil de extins

Serverele instalate la sediul companiei pot funcționa eficient cât timp resursele disponibile acoperă nevoile aplicațiilor. Însă, odată cu dezvoltarea activității, cerințele tehnice cresc. Apar mai mulți utilizatori, aplicații noi, volume mai mari de date și necesitatea de a menține serviciile disponibile permanent.

Extinderea infrastructurii fizice presupune mai mult decât achiziționarea unui server. Compania trebuie să asigure alimentarea electrică, răcirea, conectivitatea, protecția echipamentelor și personalul necesar administrării.

Trecerea la Cloud merită analizată atunci când:

• serverele existente nu mai au suficiente resurse pentru aplicațiile companiei;

• extinderea infrastructurii presupune investiții importante în echipamente;

• spațiul tehnic disponibil nu mai acoperă cerințele de alimentare și răcire;

• echipa IT petrece prea mult timp cu mentenanța hardware;

• compania are nevoie să lanseze rapid aplicații sau proiecte noi.

În aceste situații, un mediu virtual permite dezvoltarea infrastructurii, fără ca fiecare etapă să depindă de achiziționarea unor echipamente fizice.

 

Cum funcționează un cloud public găzduit în România?

Într-un mediu de Cloud public, resursele fizice sunt administrate de furnizor și puse la dispoziția companiilor prin intermediul unei platforme de virtualizare. Fiecare organizație poate utiliza mașini virtuale, resurse de stocare și configurații de rețea adaptate propriilor aplicații.

Compania nu mai trebuie să cumpere și să întrețină serverele fizice pe care funcționează aceste servicii. În schimb, își poate administra mediul virtual și poate ajusta resursele în funcție de cerințele proiectelor.

Serviciul Virtual Hosting Environment este furnizat din centre de date situate în București și Cluj. Infrastructura permite configurarea mașinilor virtuale, a grupurilor de servere și a rețelelor necesare pentru aplicații de business.

Resursele pot fi accesate prin diferite soluții de conectivitate, inclusiv internet, MPLS VPN, IPsec VPN sau conexiuni Ethernet dedicate, în funcție de arhitectura aleasă.

Pentru companiile care operează în România, găzduirea locală oferă mai multă claritate asupra amplasării infrastructurii și simplifică integrarea acesteia cu serviciile de conectivitate utilizate.

 

Resurse adaptate fără achiziții repetate de hardware

Un avantaj important al cloudului public este posibilitatea de a modifica resursele alocate aplicațiilor. Compania poate începe cu necesarul actual de procesare, memorie și stocare, urmând să extindă configurația atunci când activitatea crește.

De exemplu, un sistem ERP poate avea nevoie de mai multă memorie pe măsură ce va fi folosit de mai multe departamente. Un magazin online poate solicita putere de procesare suplimentară în timpul campaniilor, iar o platformă de documente va avea nevoie de spațiu de stocare mai mare pe măsură ce se acumulează fișiere.

Flexibilitatea este utilă pentru:

• aplicații ERP și CRM utilizate de echipe în creștere;

• magazine online cu variații sezoniere ale traficului;

• medii de dezvoltare și testare create pentru proiecte temporare;

• platforme interne accesate din mai multe sedii;

• aplicații care gestionează volume tot mai mari de date.

Extinderea resurselor se face în funcție de posibilitățile platformei și de configurația contractată, fără achiziții hardware pentru fiecare modificare.

 

Costuri mai previzibile și mai puține responsabilități tehnice

Administrarea serverelor proprii presupune cheltuieli care depășesc prețul inițial al echipamentelor. Compania trebuie să ia în calcul energia electrică, climatizarea, mentenanța, înlocuirea componentelor și timpul alocat intervențiilor.

Prin mutarea în Cloud, o parte dintre aceste responsabilități trece la furnizorul infrastructurii. Compania utilizează resurse virtuale și plătește conform modelului contractual ales, fără să suporte direct investițiile pentru dezvoltarea platformei fizice.

Un astfel de model este avantajos în special pentru firmele care vor să evite achiziționarea unor servere supradimensionate pentru necesarul actual.

Totuși, evaluarea costurilor trebuie să includă și migrarea aplicațiilor, licențele software, conectivitatea și eventualele servicii suplimentare. Cloudul nu înseamnă automat costuri mai mici în orice situație, ci oferă o modalitate diferită de organizare și planificare a acestora.

 

Ce trebuie verificat înainte de migrarea aplicațiilor?

Mutarea infrastructurii într-un mediu virtual trebuie pregătită în funcție de aplicațiile existente. Unele sisteme pot fi transferate relativ simplu, în timp ce altele depind de configurări speciale, licențe, baze de date sau conexiuni cu echipamente locale.

Înainte de migrare, compania trebuie să analizeze compatibilitatea aplicațiilor, resursele necesare, dependențele dintre sisteme și durata acceptabilă a unei întreruperi.

La fel de importante sunt securitatea și recuperarea datelor. Mediul Cloud poate fi completat cu servicii de backup, disaster recovery, firewall și administrare tehnică, însă acestea trebuie stabilite în funcție de cerințele fiecărei organizații.

Monitorizarea infrastructurii și suportul tehnic sunt alte criterii importante, mai ales pentru aplicațiile care susțin procese critice. Responsabilitățile furnizorului și ale echipei IT interne trebuie clarificate înainte de transfer.

 

Când este justificată mutarea serverelor în Cloud?

Migrarea merită luată în calcul atunci când infrastructura proprie limitează dezvoltarea, necesită investiții frecvente sau consumă prea multe resurse pentru administrare. Cloudul public este relevant și pentru companiile care au nevoie de aplicații disponibile din mai multe locații și de capacitate suplimentară într-un timp scurt.

Decizia trebuie să pornească de la costurile actuale, cerințele aplicațiilor și planurile de dezvoltare. Dacă un mediu virtual poate acoperi aceste nevoi, compania își poate reduce dependența de serverele proprii și poate direcționa mai multe resurse către activitatea principală.

Astfel, extinderea infrastructurii IT devine un proces mai ușor de planificat și de adaptat la schimbările din activitatea companiei.